辻子３竹の内コミュニティ協議会　情報サイト

コミュニティセンター　図書室 にて 参加者：瀧、高田、山本、岩本、京極、垣坂 　　　　  ○報告２件 ・災害時要援護者支援事業…第七東和苑自治会で５名の個別避難計画作成を進めていく。 　他自治会へも支援事業を広げていきたい。 ○相談…高槻市コミュニティ市民会議委員選出と部活動の説明 　今年度の委員…高田、岩本（女性委員兼任）、山本の３名に決定。 　令和７年度地域振興補助金交付申請…申請書が手元になく、確認を急ぐ。 ○意見交換、検討事項…協議会の広報活動 ・協議会のHPを新規作成する案に対し、現行HPを活用できないかという意見あり。 ・佐伯さんに役員会に出席してもらい、説明（方向性や費用面）をお願いする。 ○確認 ・５月運営委員会議題…今年度メンバー紹介、運営委員会日程の伝達、茶話会、会費納入など ・茶話会の内容、準備などは次回役員会に決める。 ・コミセン１階ロビー天井にエアコン設置決定。協議会の費用負担なし。工事は６月から予定。 ○その他 ・慶弔費…地域外の方への香典は必要か。協議で決定、であっても主観に左右されやすい面あり。 ・協議会のお金の一部をリスク回避のため、特別会計や定期預金にしてはどうか。 　金額は、協議会の会計から１年間の活動費を引いた額（200万円前後）。 ・活動棚卸表に記入し、次回に提出すること。 ・活動棚卸表…一部の役員のみで協議会の実務を担うよりも、仕事や役割を皆で分担して新たに担当になっても仕事を進めやすくするため。 ・10月までの役員会の日程表の配布あり。 （議事録）　垣坂　佐江子

出席者 30　　欠席者 5　　　　委任状 11 総会成立を確認した。 司会進行：高田　議長：尾崎　直也 市民憲章：先達は垣坂、全員が起立して読み上げ 瀧会長あいさつ：活動への理解に感謝、安心して住みやすい街作りに努力していきたい。 活動報告と会計報告の読み上げ、質問なく、承認された。 令和７年度の役員:会長：瀧、副会長：高田、山本（第七東和苑） 書記：京極、垣坂（高槻竹葉） 　　　　　　　　 会計：岩本、原田（中野）、会計監査：橋本（マイシティ）、今村（辻子第一） 令和７年度活動方針：瀧会長が読み上げ。 令和７年度予算案：岩本が読み上げ。 スポーツイベントの予算は検討中なので０円とした 　　　　　　　　　 備品購入のために８０万円を計上した。 活動方針、予算ともに承認された。  議長解任後、高田より連絡事項の伝達。 ・協議会が推薦した人に健康推進リーダーになってもらっているので、氏名を名簿に載せている。 ５人のうち７月で任期満了になる人がおり、今後、メンバーが入れ替わる可能性あり。  ・総会資料に載っている図は相関図で、協議会から見た諸団体との関わりを表している。  ・新委員は、協議会からの連絡方法の登録を用紙に記入して提出のこと。  ・第１回運営委員会は、５月１７日（土）夜７時、コミセンにて開催。  ・辻子第一自治会よりお知らせ：4/21より衣川医院を解体へ。同日夜７時辻子公民館にて説明会。  ・コミセンより：ふれあい４月号の各戸配布の依頼あり。　  ・協議会より：特定検診会場への無料送迎バスについて、チラシを回覧のこと。 写真は、2025年1月のどんど焼きで復活した餅つき

写真は、1月のどんと焼きにて挨拶をする瀧会長 4月12日13時よりコミュニティセンター図書室にて、役員7人が参加し役員会を開催しました。  ○4月19日総会について確認 　・議長は尾崎（予定）、進行は高田、役員は当日午後５時に集合。 　・規約改正は議題にせず、運営委員会で検討をしていく。 　・総会出席者、欠席者の確認。現時点で総会は成立の見込み。 　・令和7年度役員について当該者の了解を得た。 　・活動内容案…行事は夏祭りとどんど焼き。秋祭りは休止の予定。地区防災訓練の予定あり。 　・予算について…余剰金で備品の買い換えを計画している。 ○コミュニティ協議会の運営について ・一部の役員のみが実務を担うのではなく、事務局員や委員にも活動に参加してもらいたい。 ・協議会のホームページのリニューアル計画あり。 ・ホームページにお知らせページを作り、行事の延期・中止を載せてはどうか。 ・運営委員会のページをも設け、要点や議事録を載せ、欠席者への紙のレジメ配達を止める。 ・毎月第一日曜日の午前10時からコミセンで役員会を開催する。 ・役員会は原則として、1時間。紙のレジメの代わりに事前にLINEで議題を知らせてはどうか。 ・ダラダラ長引く会議は止め、1時間で終了するよう効率的な会議にする。